Gerade im sensiblen Baubereich ist es wichtig, dass zwischen den Arbeitnehmern und den Arbeitgebern eine wirklich feste Vertrauensbasis besteht. Sie ist die Grundlage für eine beständige Arbeit, denn gerade der Bau muss Qualität haben und mitunter sehr strengen Zeitplänen gerecht werden. Wohl kein Betrieb prägt die Lebensumwelt des Menschen so wie ein Baubetrieb: Überall, wohin man sieht, stehen Bauwerke. Ohne sie wäre die menschliche Gesellschaft unserer Tage nicht denkbar. Um ein gutes Betriebsklima im Baubetrieb zu schaffen, ist es enorm wichtig, dass solche grundlegenden Dinge wie die Lohn und Gehaltsabrechnung gut und korrekt abgewickelt werden.
Gerade die Baulohnabrechnung nimmt im Betrieb sehr viel Zeit in Anspruch. Sie bündelt Arbeitskräfte, die doch für den Baubereich viel besser angewendet werden könnten. So könnte der Bau besser überwacht werden, es könnten Aufträge an Land gezogen werden und es könnte stark geworben werden. Noch dazu kommt, dass die Lohn und Gehaltsabrechnung gerade in Deutschland immer mal wieder ganz neuen gesetzlichen Bestimmungen gerecht werden muss. Es ist gerade bei laufendem Geschäftsbetrieb schwer, diese immer wieder nachzuvollziehen. Da ist es doch weitaus sinnvoller, die Baulohnabrechnung an einen externen Dienstleister abzugeben.
Die Ausführung der Baulohnabrechnung durch ein Rechenzentrum hat viele Vorteile. Erst einmal fällt der Druck weg, der in dieser Beziehung auf vielen Betrieben liegt, wenn die Lohn und Gehaltsabrechnung erfolgt. Es müssen nur noch die Daten übermittelt werden, das reicht auf dem elektronischen Weg. Zweitens sind die Mitarbeiter des Rechenzentrums immer auf dem aktuellsten Stand der Dinge, wenn es um Gesetzesänderungen geht. So werden diese immer sofort in der Baulohnabrechnung umgesetzt. Es entstehen bei der Lohn und Gehaltsabrechnung auf diese Weise keine Probleme, wenn die Behörden prüfen. Das kann mitunter sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Es gibt so viele Rechenzentren in Deutschland, dass sich sicher auch immer eines in der Nähe des jeweiligen Betriebes befindet.